Uczestnicy różnych koncertów, wielkich imprez plenerowych lub konferencji, z pewnością nie zdają sobie sprawy, jak trudna jest obsługa techniczna tego rodzaju imprez, nie wiedzą też, jak wiele przygotowań poprzedziło taką realizację. Dostrzegalny jest tylko końcowy efekt, a on wynika z wielomiesięcznej pracy różnorodnych grup specjalistów. Musimy zapewnić właściwe miejsce na organizacje wydarzenia, zebrać ekipę oświetleniową, wykupić catering, zaplanować dodatkowe atrakcje i wykonać pozostałe czynności, żeby ogólnie impreza okazała się być udana.