Jak ważna jest techniczna strona organizowania imprez? O jakich kwestiach powinny pamiętać firmy, które się tym zajmują?

Uczestnicy różnych koncertów, wielkich imprez plenerowych czy konferencji, faktycznie nie zdają sobie sprawy, jak trudna jest obsługa techniczna tego rodzaju imprez, nie wiedzą także, jak bardzo dużo przygotowań poprzedziło taką realizację. Widoczny jest jedynie końcowy efekt, a on bierze się z wielomiesięcznej pracy różnych grup specjalistów. Trzeba zapewnić właściwe miejsce na organizacje wydarzenia, zorganizować ekipę oświetleniową, wykupić catering, zaplanować dodatkowe atrakcje i zrobić pozostałe czynności, aby generalnie impreza okazała się być udana.

oświetlenie sceniczne

Autor: Franklin Heijnen
Źródło: http://www.flickr.com

Obsługa techniczna imprez jest bardzo problematyczna, całe szczęście istnieją firmy, które trudnią się tym profesjonalnie, tak więc nie wpadajmy w panikę, kiedy przyjdzie nam zaplanować takie wydarzenie. Jednym z najbardziej niezbędnych punktów technicznych każdej z imprez jest przygotowanie oraz sprawne funkcjonowanie oświetlenia. Bez odpowiedniego oświetlenia nie da się zbudować napięcia u uczestników wydarzenia, nie jesteśmy w stanie przedstawić w najbardziej interesujący sposób ludzi występujących na scenie czy produktów, jakie mają być zaprezentowane. Właściwie dobrane oświetlenie spełnia bardzo ważną rolę w czasie każdego wydarzenia, i nieważne jakiego typu. Oświetlenie może być tylko tłem dla realizowanego wydarzenia, może również pełnić rolę najważniejszej dekoracji na scenie. Właściwe i profesjonalne korzystanie z najnowocześniejszych technik oświetleniowych zapewnia stworzenie unikatowej atmosfery i podkreślenie imprezowych efektów. Punktowe oświetlenie zapewnia skupienie uwagi gości zdarzenia na właściwych, najważniejszych elementach wydarzenia.

agregat prądotwórczy

Na konferencji branżowej, powinno się całkowicie odmiennie sterować oświetleniem, niż przykładowo na koncercie grupy muzycznej. Co bardzo ważne, obsługa techniczna to także procedury na wypadek dziwnych zdarzeń, np. brak zasilania. Każda ekipa musi więc mieć na uwadze takie czynności, jak wynajem agregatów prądotwórczych – doczytaj, dzięki czemu nie ma ryzyka, iż przez problemy z zasilaniem całe wydarzenie może skończyć się przed czasem. Jeżeli więc o takich sprawach się pamięta to możemy być spokojni i zająć się innymi etapami organizacji. Tego rodzaju wydarzenie jest ogromnym przedsięwzięciem, musi być najlepiej przygotowane.

Źródło informacji: